Olá, é bem comum as pessoas me procurarem com dificuldades para concluir o que começam. 

No processo terapêutico vamos aprofundando nas causas disso, se tem algum pensamento sabotador, crença limitante, trauma, etc. Mas de um modo geral o que percebo nas pessoas é que na maioria das vezes falta método. Isso mesmo, falta apenas ter um jeito de se organizar para fazer o que precisa ser feito.

A metodologia Getting Things Done (GTD), criada por David Allen, é um sistema de gestão de tempo e produtividade projetado para ajudar indivíduos a organizar e priorizar suas tarefas de forma mais eficaz, reduzindo a ansiedade e aumentando a eficiência. A aplicação prática do GTD envolve cinco etapas principais, que, quando implementadas corretamente, podem ajudá-lo a superar o desafio de não terminar o que começa. Vamos explorar cada uma dessas etapas detalhadamente:

1. Capturar

• Coletar Tudo que Requer Sua Atenção: Comece coletando tudo o que requer sua atenção em um único local. Isso inclui tarefas, ideias, projetos futuros, coisas que você quer aprender, etc. O objetivo é tirar tudo da sua mente e colocar em um sistema externo (digital ou papel). Use uma caixa de entrada, um aplicativo de notas, ou qualquer ferramenta que funcione para você para capturar essas informações.

2. Esclarecer

• Processar o Que Você Capturou: Pegue cada item que você capturou e decida o que é. Se for uma tarefa, pergunte-se: "Isso é acionável?" Se não for, pode ser que você precise arquivá-lo como referência, delegá-lo, ou simplesmente jogá-lo fora. Se for acionável, determine a próxima ação específica necessária para mover essa tarefa para frente.

3. Organizar

• Organize as Ações por Categoria e Prioridade: Após determinar as próximas ações, organize-as em listas categorizadas. Por exemplo, você pode ter listas para diferentes contextos ou projetos, como "Trabalho", "Casa", "Compras", etc. Também é importante definir prioridades dentro dessas listas para saber em que focar primeiro.

4. Refletir

• Revise Regularmente: A revisão regular é crucial para manter o sistema GTD funcionando. Isso inclui revisar suas listas diariamente para escolher as prioridades do dia e fazer uma revisão semanal mais completa para atualizar suas listas, revisar projetos em andamento e garantir que tudo está corretamente categorizado e priorizado.

5. Engajar

• Faça as Tarefas: Com tudo organizado e priorizado, escolha as tarefas com base na sua prioridade, contexto, tempo disponível e energia. Então, simplesmente comece a trabalhar nelas. A ideia é que, com um sistema confiável para gerenciar suas obrigações, você pode se concentrar mais facilmente no trabalho em si, em vez de se preocupar com o que pode estar esquecendo.

Dicas para Implementação Eficaz

• Ferramentas: Escolha ferramentas que você goste de usar, seja um aplicativo sofisticado como o Todoist, Trello, ou um bom e velho caderno. A ferramenta certa é aquela que você vai usar consistentemente.
• Hábito: Tornar a captura e revisão de tarefas um hábito diário e semanal é fundamental. Isso ajuda a manter o sistema funcionando suavemente e evita o acúmulo de tarefas não processadas.
• Flexibilidade: Adapte o sistema às suas necessidades. Embora o GTD ofereça uma estrutura, ele é suficientemente flexível para ser personalizado de acordo com as preferências individuais.

A implementação bem-sucedida do GTD pode levar algum tempo e esforço, mas muitos acham que os benefícios em termos de clareza mental, redução do estresse e aumento da produtividade valem a pena. Com prática e paciência, você pode usar o GTD para superar o desafio de não terminar o que começa, transformando suas intenções em ações concluídas.

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